Zalety programu
Główną zaletą aplikacji, jak już zostało wspomniane, jest łatwość w obsłudze i możliwość przystosowania do własnych, indywidualnych potrzeb. Można na przykład wczytać pieczątkę i logo swojej firmy, zmienić czcionkę, sposób wyświetlania dokumentów, czy w końcu dostosować wygląd faktury. W programie tworzy się kartotekę klientów, towarów oraz usług, co znacznie ułatwia późniejsze wyszukiwanie danych oraz skraca czas sporządzania faktur, paragonów, ofert, zamówień itp. Indywidualnym klientom można ponadto przypisać dowolne rabaty procentowe na określone produkty lub indywidualne ceny na poszczególne towary. Aplikacja daje również opcję generowania różnych statystyk, raportów i analiz, które ułatwiają zarządzanie firmą. Program zapewnia poufność danych i umożliwia stworzenie bezpłatnej kopii bezpieczeństwa.
Możliwości programu
Aplikacja pozwala na generowanie wszelkiego rodzaju faktur – z VATem lub bez, zaliczkowych i końcowych, Proforma, eksportowych, cyklicznych, marży i złomu, WDT i wewnętrznych, zamówień, paragonów fiskalnych itp. Powyższe dokumenty można wydrukować lub przesyłać mailem. Program jest zintegrowany ze sklepem internetowym i współpracuje z czytnikami kodów kreskowych oraz z drukarkami fiskalnymi. Faktura Small Business HANDEL umożliwia kontrolę przychodów i wydatków (po rozliczeniu faktur i rachunków zakupu i sprzedaży, automatycznie generowane są dokumenty typu KP, KW, BP, BW).
Funkcja magazyn
Program umożliwia stworzenie kartoteki zakupów. Po wprowadzeniu do programu faktury zakupu automatycznie generuje się dokument PZ, który zwiększa stan produktów w magazynie. Analogicznie, po wprowadzeniu faktury sprzedaży generuje się WZ, zmniejszający stan towarów na magazynie.
Funkcja kompletacji
Program stwarza możliwość utworzenia nowego towaru (kompletu) z innych produktów, znajdujących się w magazynie. Ułatwia to sporządzanie faktur, w których zamiast kilku pozycji jest tylko jedna. Przy sprzedaży kompletu, z magazynu zostają pobierane wszystkie jego elementy składowe. Funkcja ta jest szczególnie przydatna dla firm produkcyjnych.
Funkcja inwentaryzacji
Program oferuje obsługę magazynów, dzięki czemu można kontrolować na bieżąco ich stan. Ułatwia to przeprowadzenie inwentaryzacji, czyli sprawdzenia, czy ilości produktów w magazynie zgadzają się z ilościami wynikającymi z dokumentów zakupu i sprzedaży.
Ponadto, aplikacja działa w sieci, co sprawia, że można ją uruchomić na kilku stanowiskach równocześnie (również za granicą). Dane są dobrze chronione i zabezpieczone poprzez zastosowanie szyfrowania SSL podczas połączenia z bazą danych.
|
