Zarządzanie oraz problemy związane z niedostatecznym wykorzystaniem infrastruktury firmy i jej czynników powoduje, że ogromną popularnością cieszą się organizowane przez profesjonalne i posiadające swoich specjalistów szkolenia biznesowe. Mogą one mieć charakter zarówno wewnętrzny, jak i zewnętrzny. Istotnym elementem w przypadku tego typu spotkań jest wybór odpowiedniego miejsca. W przypadku szkolenia wewnętrznego jest to z reguły siedziba firmy zlecającej jego przeprowadzenie. Zewnętrzne natomiast odbywają się często w miejscach neutralnych, a ich ostateczny wybór zależy w dużej mierze od ilości uczestników i charakteru samego spotkania.
Szkolenia biznesowe pomysłem na biznes
Organizowanie tego typu spotkań to przede wszystkim zadanie dla osób kreatywnych i asertywnych, które posiadają doświadczenie w prowadzeniu tego typu szkoleń. Ponadto oprócz naturalnych predyspozycji, ważna jest wiedza na temat samego schematu organizacji, czyli kogo zapraszać, jakie miejsce wybrać, w jaki sposób zaprezentować informacje, które chcemy przekazać grupie.
Ogromną pomocą dla nas (szczególnie na początku prowadzonej działalności) będą z pewnością organizowane cyklicznie przez różne firmy profesjonalne kursy przygotowujące do prowadzenia spotkań biznesowych. Dowiemy się na nich między innymi o istocie planowania swoich działań i sposobie ich realizacji.
Grupa docelowa i schemat organizacyjny
Rozpoczynając swoją działalność z reguły nie posiadamy określonej grupy kontaktów, dla której moglibyśmy przygotowywać i realizować szkolenia biznesowe. Określoną markę wyrabiamy sobie poprzez organizowanie cyklicznych szkoleń, dlatego pozyskanie firmy do współpracy powinno być dla nas priorytetem w pierwszej kolejności.
Istotny jest sam charakter spotkania, który może być oficjalny albo też nieformalny. Pod tym kątem powinniśmy organizować poczęstunek oraz odpowiednią salę z adekwatnym do szkolenia wyposażeniem. Ewentualna oprawa muzyczna
i dobór menu mogą być kwestiami decyzyjnymi, które pozostawimy zleceniodawcy. Informacje dotyczące preferencji żywieniowych gości pozyskane przez nas to kwestia, która z pewnością powinna wpłynąć na pozytywny odbiór naszych starań.
Wybrany sposób zaproszenia do uczestnictwa w spotkaniu biznesowym uzależniony powinien być od charakteru imprezy - w przypadku spotkania formalnego w dobrym guście będzie przygotowanie i wysłanie zaproszeń drogą pocztową. Zaproszenia na szkolenia nieoficjalne to z reguły informacja przekazywana w formie mailowej. Od charakteru spotkania zależy praktycznie cała otoczka organizacyjna - od zaproszeń, poprzez wynajem pomieszczenia, wybór menu (w tym poczęstunku i napojów), a kończąc na sposobie prowadzenia szkolenia.
Podczas organizowania szkolenia ważna jest dbałość o najmniejsze detale. Dla uczestników spotkania warto przygotować chociażby skromny poczęstunek (współpraca z firmą cateringową będzie rozsądnym rozwiązaniem), dodatkowo można pokusić się o drobny upominek dla uczestników. Po odbytym szkoleniu warto przekazać osobom zebranym materiały ze szkolenia.
Przedmiot naszych rozważań podczas szkolenia biznesowego powinien być dostosowany pod indywidualne oczekiwania firmy. Warto zatem omówić z właścicielem lub też osobą decyzyjną wszelkie kwestie dotyczące tematyki.
Reklama i dofinansowanie
Nie posiadając rozpoznawalnej marki na rynku warto zadbać o odpowiednie działania marketingowe, takie jak reklama w sieci (własna strona internetowa, jej promocja, przedstawianie oferty na serwisach biznesowych), reklamy zewnętrzne czy też ogłoszenia w popularnych czasopismach i gazetach.
Na potrzeby naszej działalności możemy starać się o uzyskanie dotacji w ramach programu Kapitał Ludzki w kwocie 40 tysięcy zł maksymalnie lub też 1000 zł wypłacanego co miesiąc przez okres 6-12 miesięcy w zależności od decyzji organów rozpatrujących wniosek.
