W ostatnich latach mo�na zauwa�y� du�y wzrost ilo�ci imprez firmowych i integracyjnych organizowanych przez pracodawc�w dla pracownik�w swojej firmy. Im wi�cej os�b ma uczestniczy� w imprezie, tym trudniej j� zorganizowa�. Niewielkie przedsi�biorstwa organizuj� cz�sto tego typu przedsi�wzi�cia na w�asn� r�k�. Jednak przy wi�kszych projektach niemal nie ma na to szans. W�wczas nieocenieni staj� si� specjali�ci, zajmuj�cy si� zawodowo organizacj� imprez tego typu.
Organizacja imprez firmowych i integracyjnych mo�e si� okaza� doskona�ym pomys�em na w�asny biznes. Ca�a praca polega na umiej�tno�ci zorganizowania kompleksowo imprezy integracyjnej b�d� imprezy firmowej o innym charakterze. Nie jest to �atwe, jednak pomys� jest godny uwagi poprzez wci�� rozwijaj�cy si� rynek w tej bran�y. Warto r�wnie� podkre�li�, �e coraz wi�cej pracodawc�w dostrzega korzy�ci, jakie p�yn� z organizowania tego typu przedsi�wzi��.
Je�eli chcemy zaj�� si� organizowaniem imprez firmowych oraz wyjazd�w integracyjnych, powinni�my by� �wiadomi wyzwa�, jakie w tej bran�y b�d� na nas czeka�. Osoby zajmuj�ce si� organizowaniem konkretnych przedsi�wzi�� tego typu powinny by� pomys�owe i nie ba� si� nowych wyzwa�. Niezwykle wa�na jest odpowiednia kadra – do�wiadczona, a tak�e bogata w wiedz� i pomys�y. Osoby pracuj�ce w tej bran�y powinny by� zorganizowane, a tak�e tw�rcze i przebojowe. Niezwykle wa�na jest komunikatywno�� i odpowiedzialno��. Przydaje si� tutaj umiej�tno�� koncentrowania si� na priorytetach w pracy, jak i doskona�a organizacja pracy – zar�wno swojej, jak i innych. Zesp� pracuj�cy nad organizacj� imprez biznesowych powinien by� zgrany, na prowadzenie wysuwa si� wi�c r�wnie� umiej�tno�� wsp�pracy z innymi.
Opr�cz odpowiednich pracownik�w musimy r�wnie� posiada� ofert�, jak� b�dziemy kierowa� do klient�w. W przypadku rozpoczynania takiego biznesu i wchodzenia dopiero na rynek warto zadba� o konkurencyjno�� naszej oferty. Powinni�my pami�ta�, i� konkurencyjno�� mo�e si� opiera� nie tylko na ni�szych cenach, ale r�wnie� na odpowiednim wykreowaniu dost�pnych opcji w ramach naszych us�ug. Najlepiej przeanalizowa�, w jaki spos�b robi to nasza konkurencja i wykreowa� co�, co przemawia�oby na nasz� korzy��: dodatkow� us�ug� w cenie standardowej obs�ugi b�d� ciekawe mo�liwo�ci wyjazd�w czy imprez tematycznych, jakich nie posiadaj� inni.
Warto tak�e rozbudowa� swoj� ofert� o r�ne elementy, w taki spos�b, aby nasz klient mia� prawo wyboru najbardziej odpowiadaj�cego mu rodzaju imprezy. Warto zorientowa� si� w ofercie sport�w ekstremalnych i ciekawych mo�liwo�ci sp�dzenia czasu, jakie s� dost�pne w najbli�szej okolicy b�d� w miejscu, w kt�rym mo�emy zorganizowa� imprez� firmow�. Mo�emy zaproponowa� na przyk�ad strzelnic�, paintball, sp�ywy kajakowe, sp�ywy pontonem (czyli
rafting), zjazdy na linach czy wspinaczk� (na �ciankach b�d� g�rsk�). Je�eli umie�cimy takie elementy w naszej ofercie, warto zadba� o podpisanie umowy b�d� wej�cie do programu partnerskiego z w�a�cicielami firm organizuj�cych tak� rozrywk�. W�wczas nasza oferta b�dzie rozbudowana, a my nie b�dziemy musieli ponosi� dodatkowych koszt�w w zakresie zdobywania uprawnie� na uprawianie sport�w ekstremalnych czy te� zakupowania w�asnego sprz�tu.
Nale�y by� r�wnie� przygotowanym na zrealizowanie imprezy integracyjnej. Standardowe elementy imprez integracyjnych to zabawy, gry, konkursy oraz gry zespo�owe i scenariusze tematyczne. W celu rozlu�nienia warto zorganizowa� wieczorem biesiadowanie przy grillu czy ognisku lub imprez� taneczn�. Wiele imprez integracyjnych zmienia si� w programy szkoleniowo-rekreacyjne czy szkoleniowo-wyczynowe. W�wczas dodatkowo mo�na po��czy� imprez� ze szkoleniem czy seminarium. Jest to �wietne urozmaicenie szczeg�lnie dla os�b, kt�re na co dzie� pracuj� w biurze.
Je�eli zdecydujemy si� na organizowanie imprez firmowych oraz integracyjnych, warto b�dzie zainwestowa� w reklam�. Powa�nym medium jest obecnie internet, warto wi�c pomy�le� o reklamie czy promocji w sieci. Do wyboru mamy wiele opcji. Niezb�dna b�dzie strona internetowa (z zamieszczeniem dok�adnej oferty, galeri� zdj��, danymi kontaktowymi) i dodatkowo us�uga marketingu internetowego czy reklamy w internecie. Do wyboru mamy bannery, wyskakuj�ce okna, reklam� na blogach oraz innych tematycznych stronach WWW, linki sponsorowane w wyszukiwarce lub pozycjonowanie. Mo�emy tak�e zareklamowa� si� w prasie (najlepiej w czasopismach kierowanych do grupy docelowej, do kt�rej kierujemy ofert�, a wi�c na przyk�ad w czasopismach biznesowych czy marketingowych).
Warto r�wnie� zadba� o foldery, kt�re b�dziemy mogli przekazywa� klientom. Powinny si� w nich znale�� opr�cz oferty r�wnie� elementy zach�caj�ce do skorzystania z naszych us�ug. Mo�e by� to okre�lenie korzy�ci, jakie p�yn� z integracji pracownik�w w firmie (takich jak: lepsze scalenie grupy, lepsza atmosfera, wi�ksza wydajno�� w pracy, wi�ksza motywacja, �atwiejsze rozwi�zywanie problem�w, nastawienie pracownik�w na wsp�lny cel, a tak�e wykreowanie pozytywnego wizerunku firmy i znacznie wi�ksza identyfikacja pracownik�w z firm�).
Nale�y r�wnie� pami�ta� o wynaj�ciu odpowiedniego lokalu, kt�ry b�dzie nasz� wizyt�wk� w�wczas, gdy b�dziemy chcieli przyj�� klient�w. Biuro nie jest jednak na pocz�tku niezb�dne. Rozmowy mo�emy prowadzi� w siedzibie klienta, a posiadaj�c stron� WWW b�dziemy mogli zawi�za� wsp�prac� z potencjalnymi klientami z ca�ego kraju.
Organizacja imprez firmowych i integracyjnych mo�e by� doskona�ym biznesem, nie nale�y jednak si� �udzi�, i� jest to �atwa praca. Warto jednak podkre�li�, i� mo�e ona przynie�� opr�cz sporych dochod�w r�wnie� wiele satysfakcji.
|