Organizowanie różnego rodzaju uroczystości na mniejszą czy też większą skalę wymaga zaangażowania nie tylko finansowego, ale również i pracowniczego. Chcąc zaistnieć w tym segmencie musimy przede wszystkim postawić na nowatorstwo i oryginalność, aby odróżnić się od konkurencji i uczynić naszą ofertę bardziej atrakcyjną. Wybór grupy docelowej, do której mamy trafić, jest ściśle uzależniony od naszych odgórnych ustaleń oraz powinien być sprecyzowany pod kątem panujących w naszym regionie realiów rynkowych. Wąskie grono odbiorców to zadanie dla osób chcących prowadzić biznes o charakterze lokalnym, natomiast jeżeli interesuje nas większa grupa docelowa, powinniśmy przeznaczyć na swoją działalność znacznie pokaźniejsze fundusze. Organizacja imprez okazjonalnych może się okazać ciekawym pomysłem na biznes, jeżeli nie brakuje nam kreatywności oraz weny twórczej. Cechy te będą nam jak najbardziej potrzebne, jeżeli odbiorcami naszej oferty mają być dzieci.
Na czym się skupić?
Jeżeli chodzi o pomysły związane z danymi uroczystościami, powinniśmy wiedzieć doskonale, że przeważnie rodzice decydują się na organizację przyjęć związanych z ważnym wydarzeniem w życiu dziecka. Najczęściej są to jego urodziny, imieniny, Dzień Dziecka, komunia, chrzciny itp. Ze względu na unikalny i niepowtarzalny charakter każdej z nim wszelkiego rodzaju dekoracje oraz tematyczność imprezy przez nas organizowanej należy dopasować pod konkretną okazję oraz pod dyspozycje rodziców dziecka, gdyż to oni w przeważającej większości mają decydujący głos w tej kwestii.
Obecnie w Polsce jest mało firm trudniących się wąską specjalizacją w postaci organizowania imprez okolicznościowych przeznaczonych stricte dla dzieci. W tym właśnie segmencie możemy zatem stosunkowo łatwo znaleźć i dla siebie miejsce. Groźną konkurencję będą natomiast z pewnością stanowiły znane i cenione firmy, które również trudnią się usługami organizacji przyjęć dla najmłodszych. Przewagę nad nimi możemy zdobyć kompleksowością swoich usług, dbałością o każdy szczegół i pełnym zaangażowaniem. Dla dużych przedsiębiorstw organizacja imprezy dla dzieci jest tylko jednym z wielu ogniw ich działalności, natomiast my specjalizując się w tej wąskiej dziedzinie możemy poświęcić całą naszą energię, co czyni nas w oczach odbiorców firmą rzetelną i godną zaufania. Oczywiście chcąc uzyskać taki efekt musimy wykonać ogrom pracy, której efekty czasami są trudno zauważalne na pierwszy rzut oka.
Potrzebne rekwizyty
W przypadku prowadzenia własnej firmy zajmującej się organizacją imprez dla dzieci trudnym zadaniem jest dobór odpowiednich rekwizytów. Zdecydowaną większość z nich powinniśmy zakupić konsultując wszelkiego rodzaju kwestie organizacyjne z rodzicami, którzy mogą mieć na ten temat własne zdanie. Oczywiście podesłanie im naszej osobistej propozycji jest wskazane, jednak w pierwszej kolejności należy brać pod uwagę oczekiwania klienta.
Pod zagadnieniem organizacji imprezy kryje się kwestia dbałości o najdrobniejszy szczegół. W naszych planach powinniśmy zatem uwzględnić nie tylko same wyposażenie i zadbanie o posiłki, ale również plan rozrywkowy atrakcyjny z punktu widzenia dziecka. Oczywiście pomysły należy dopasowywać pod kątem danej uroczystości i jej charakteru oraz wieku bohatera imprezy.
Niezbędne koszty
Założenie własnej firmy trudniącej się organizacją imprez dla dzieci wymaga od nas poniesienia stosunkowo niewielkich kosztów. Zainwestować powinniśmy przede wszystkim w komputer stacjonarny lub laptop (kwestia kilku tysięcy zł), sieć wraz z osprzętem (kilkaset zł), artykuły promocyjne (również kilkaset zł), drukarkę, faks itp.
Warto postarać się o nawiązanie współpracy z firmami oferującymi takie usługi jak catering, wynajem lokali, produkcja dekoracji, produkcja wyrobów cukierniczych itp. Dobrym rozwiązaniem będzie poszukiwanie kontaktów wśród różnego rodzaju instytucji, szkół, ośrodków wychowawczych, czy też agencji marketingowych i agencji artystycznych. |
